Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Образовательном центре "Эрудит" (далее - Учреждение) персональных данных, функции Учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Учреждении требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки организационно-распорядительных документов Учреждения, регламентирующих процессы обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

2.Законодательная и нормативно-правовая база
Настоящая Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
2.1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
2.2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.3. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».
2.4. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008
№ 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
2.5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
2.6. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012
№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2.7. Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2.8. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996
«Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
2.9. Иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации.

3.Основные термины, понятия и определения
В настоящей Политике используются следующие основные термины, понятия и определения:
3.1. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.3. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.6. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.11. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4.Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Учреждение, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и обучающихся.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и обучающихся, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Персональные данные обрабатываются в целях:

• обеспечения соблюдения требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• регулирования трудовых отношений с работниками;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Учреждения;
• осуществления прав и законных интересов Учреждения;
• в иных законных целях.

5.Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются
В Учреждении обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.1. Работники.
5.2. Обучающиеся.

6.Перечень персональных данных
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.Функции Учреждения при осуществлении обработки персональных данных
Учреждение при осуществлении обработки персональных данных выполняет следующие функции:
7.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации.
7.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.3. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.4. Осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации.
7.5. Публикует настоящую Политику на Интернет-сайте и обеспечивает неограниченный доступ к ней.
7.6. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.7. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.

8.Условия обработки персональных данных в Учреждении
8.1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с согласия работника или обучающегося на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.2. Без согласия Учреждение не передает третьим лицам и не распространяет его персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора.
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения деятельности в Учреждении могут создаваться внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в Учреждении персональным данным разрешается только работникам Учреждения, занимающим должности, включенные на основании приказа Учреждения.

9.Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

10.Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
10.1. Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Учреждении.
10.2. Доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
10.3. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
10.4.Отзыв согласия на обработку персональных данных.
10.5. Принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав.
10.6. Обжалование действия или бездействия Учреждения, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд.
10.7. Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.Меры, принимаемые Учреждением для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Учреждением обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сети передачи данных Учреждения и сети Интернет без применения установленных в Учреждении мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключение общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Учреждения;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными актами Учреждения в области обработки персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются
в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Учреждения, регламентирующих вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
11.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать:

• внутренний контроль за соблюдением работниками Учреждения законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

12.Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Персональная ответственность за соблюдение работниками Учреждения требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, возлагается на руководителя Учреждения.